سبد خرید
0

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.

دلایل شکست PMO

دلایل شکست PMO

۵ دلیلی که PMO با شکست روبرو می شود

دفتر مدیریت پروژه یا همان PMO می تواند با پیاده سازی استانداردها و رویه های مناسب اثر بخشی و کارایی سازمان را به طریق قابل توجهی افزایش دهد ، اما عوامل و دلایلی می تواند خطر ایجاد شکست دفتر مدیریت پروژه را در پی داشته باشد. ۵ دلیلی که PMO با شکست روبرو می شود یا به طور خلاصه دلایل شکست PMO را قصد دارم در این مقاله بر اساس تجربیات شخصی به عنوان مشاور دفتر مدیریت پروژه با شما خواننده عزیز به اشتراک بگذارم.

 

دلایل شکست PMO
دلایل شکست PMO

مقدمه

برخلاف اینکه بسیاری از دفاتر مدیریت پروژه کار خود را با قدرت شروع می نمایند ، اما پس از گذشت زمان کوتاهی شاهد افول و شکست آنها هستیم ، که این موضوع برگرفته از عوامل متعددی می تواند باشد ، من در این مقاله ۵ دلیل اصلی که طی تحقیقات و مطالعه نمونه های موردی شاهد آن بودم را برایتان آورده ام ، با توجه به اینکه دفتر مدیریت پروژه می تواند نقشی موثر در بهبود فرایندهای سازمانی و همراستا کردن اهداف تجاری با اهداف استراتژیک در سازمان داشته باشد ، اما خود آن نیز نیازمند رعایت مواردی جهت بقا در سازمان می باشد. 

 

دلیل اول : نبود پشتیبانی اجرایی 

یکی از دلایل اصلی عدم موفقیت دفتر مدیریت پروژه ، را می تواند فقدان پشتیبانی اجرایی در نظر گرفت ، ممکن است بحث و گفتگویی صورت پذیرد مبنی بر اینکه با وجود دفتر مدیریت پروژه تغییری ایجاد نمی شود ، یا چرا جهشی در سازمان اتفاق نمی افتد و مسائلی از این دست. موضوعی که معمولا در این مواقع اتفاق می افتد عدم توانایی درک مفاهیم کلیدی است ، حتی پس از توضیح آن ، مفاهیمی نظیر چرخه حیات مدیریت پروژه که برای همه افراد سازمان قابل درک نیست. یک تمایل قدیمی در سازمان ها در این مواقع وجود دارد و آن قطع پشتیبانی مالی از دفتر مدیریت پروژه است . این موارد را می توان به عنوان نبود پشتیبانی اجرایی در نظر گرفت که منجر به عدم موفقیت دفتر مدیریت پروژه خواهد شد.

 

دلیل دوم : تبدیل شدن نقش دفتر مدیریت پروژه به حسابرس:

یکی از اهداف PMO ارزش گذاری برای مدیران پروژه است ، بنابراین ممیزی و حسابرسی تا حدی مشکلی ایجاد نمی کند به شرط آن که به شیوه آموزشی و راهنمایی استفاده انجام شود. این شیوه کمک می کند تا تغییر ها رفته رفته به ایجاد تغییر مثبت در  سازمان های مقاوم منجر شود. با این حال ، اگر PMO برای مدت کوتاهی این کار را انجام داده باشد و اکنون با همان دیدگاه حسابرسی به آن نگاه  می شود،احتمال اینکه با شکست روبرو شود بسیار محتمل است.

 

دلیل سوم: دفتر مدیریت پروژه با فرایندها و مستندات بیش از حد کار را برای کارکنان سخت می کند:

کارکنان موفقیت پروژه را بر عهده دارند. فرایندها و فناوری باید اثربخشی را افزایش دهندنه اینکه خود تبدیل به مانعی جهت اجرای کار تبدیل شوند. علاوه بر این فرایند و فناوری باید به عنوان بهبود دهنده ارتباطات و با ایجاد هم ترازی به سازمان کمک کند. مدیریت ریسک یک فرایند عالی برای شناسایی موانع احتمالی و پیش روی پروژه است. با این حال اگر دفتر مدیریت پروژه به افراد پاسخگو و دارای قدرت برای مدیریت ریسک منتقل نشود ، این فرایند فقط اسناد بیشتری در مورد مدیریت پروژه ایجاد می نماید  که روندهای کاری و فرایند ها را بیش از حد سنگین می نماید.

 

دلیل چهارم:عدم مدیریت تقاضا یا مدیریت منابع :  

مدیریت منابع و نیازها یک اصل پایه مدیریت است و برای  PMO نیز توصیه می شود. اگر نتوانید تقاضاها  را کمی کنید و اولویت ها در تمام طول روز تغییر کند ، انجام پروژه غیرممکن خواهد بود. همچنین اگر منبعی برای پروژه ها وجود نداشته باشد ، نیروهای اصلی نیز به هدر خواهد رفت و پروژه ها به سرانجام نمی رسند. PMO می تواند به توسعه فرآیند برای ردیابی زمان کمک کند در حالی که از این واقعیت مطلع است که ما در سازمان ها میبایست افراد هوشمند را استخدام می کنیم نه اشخاصی که صرفا جهت  پر کردن ساعت کاری در ۷:۳۰ صبح و ۴:۰۰ بعد از ظهر به سر کار می آیند. همچنین تقاضا برای منابع نباید فقط شامل کارکنان سازمانی شما باشد ، بلکه میبایست شامل و دربرگیرنده تقاضاها و نیازهای اسپانسرهای شما نیز باشد.

 

دلیل پنجم : عدم جذب مزایا:

دفتر مدیریت پروژه میبایست به ایجاد و جذب مزایا نیز توجه داشته باشد،  این یکی از روشهای ادامه تسهیل و افزایش ارزش است. درست است که این رویکرد تاحدودی مرتبط و در راستای بازاریابی است ، اما ارزش وقت صرف شده را دارد. PMO باید در ضبط و تعیین کمیت ارزش تجاری پروژه های انجام شده کمک کند. اگر مزایای آن را به دست نیاورید ، احتمال بقا دفتر مدیریت پروژه کاهش می یابد . این چرخه در تمام سازمان ها تکرار می شود و از افراد می پرسد که مقدار سربار PMO چقدر است؟ فعال بودن و جذب مزایا این بحث را می تواند به کلی حذف و یا تا حدی زیادی کاهش می دهد.

 

جمعبندی :

دفاتر مدیریت پروژه امروز به یک نیاز اساسی و غیر قابل چشم پوشی در سازمان ها تبدیل شده اند ، اما لزوم اطمینان از توجیه پذیر بودن این مجموعه برای سازمان نیازمند فرهنگ سازی و صبر و شکیبایی می باشد. گاهی برخی سازمان ها در پی یافتن نتایج زود بازده از ایجاد دفتر مدیریت پروژه هستند که این موضوع می بایست در هنگام پیاده سازی و برنامه ریزی ایجاد دفتر مدیریت پروژه مورد نظر قرار گیرد. شناخت دلایل شکست دفتر مدیریت پروژه می تواند با حدودی به جلوگیری از بروز مشکل کمک نماید. لذا با تدبیر و اندیشه در موارد اشاره شده در بالا می توانیم عملکردی مثمر ثمر داشته و با گام های مطمئن تری قدم برداریم.

 

دیدگاه شما:

موارد اشاره شده در بالا حاصل تجربه و مشاهدات موردی بود که بنده به عنوان مشاور دفتر مدیریت پروژه در سازمان های مختلف با آن رو برو شدم ، به نظر شما چه عوامل دیگری می تواند منجر به شکست دفتر مدیریت پروژه شود ؟ 

 

 

لطفا در پایین همین مطلب نظرات خود را در قسمت “ارسال دیدگاه “با سایرین به  اشتراک بگذارید.

 

 

 

 

114

حامد ذوالفقاری دارای مدرک بین المللی IMS (سیستم یکپارچه مدیریت در زمینه پروژه های ساخت) از کشور ایتالیا دارای مدرک کارشناسی مهندسی مدیریت پروژه کارشناس ارشد مدیریت پروژه و ساخت مدرس ، مشاور و نویسنده در زمینه مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و ...

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان