روابط میان پروژه ، طرح ، پرتفولیو و مدیریت عملکردی

روابط میان پروژه ، طرح ، پرتفولیو و مدیریت عملکردی

     روابط میان پروژه ، طرح ، پرتفولیو و مدیریت عملکردی موضوعی است که PMBOK6 در صفحات ۱۱ ، ۱۲ و ۱۳ به آن پرداخته است و امروز به ارائه ترجمه آن که توسط مهندس حامد ذوالفقاری انجام شده است می پردازیم.

 

نحوه تعریف و جایگاه پروژه ها

     با استفاده از فرایندها ، ابزارها و تکنیک های  بکار گرفته شده یک ساختار برای سازمان در جهت دستیابی به اهداف و نگرش هایش ایجاد می شود. یک پروژه ممکن است در سه سناریو مجزا مدیریت شود: به عنوان یک پروژه مستقل ( خارج از پرتفولیو یا طرح ) ، درون یک طرح یا درون یک پرتفولیو.  زمانی که یک پروژه در درون یک طرح یا پرتفولیو است مدیریت پروژه با پرتفولیو  و طرح در تعامل است.به عنوان مثال ، پروژه های چندگانه ممکن است برای دستیابی به گروه از  اهداف و نگرش های سازمان لازم باشد.در چنین شرایطی ، پروژه ها ممکن است با یکدیگر در یک طرح ادقام شوند.طرح عبارت است از یک گروه از پروژه های مرتبط ، زیر طرح ها و فعالیت های طرح که به روشی واحد مدیریت می شوند برای دستیابی به اهدافی که از طریق مدیریت مستقل آنها عاید نمی شود. طرح ها پروژه های بزرگ نیستند. یک پروژه خیلی بزرگ ممکن است تحت عنوان مگا پروژه لقب داده شود. به عنوان یک راهنما ، هزینه مگا پروزه ها ۱ بیلیون دلار یا بیشتر است ، ۱ میلیون نفر یا بیشتر را تحت اثر قرار می دهد و برای سالیان دراز دایر است.

 

 

پرتفولیو یا سبد پروژه ها

    برخی سازمان ها ممکن است از یک سبد پروژه برای مدیریت اثر بخش پروژه ها و طرح های چندگانه ای که در زمانی مقتضی در حال انجام می باشند استفاده نمایند. یک پرتفولیو عبارت است از پروژه ها ، طرح ها ، زیر پرتفولیو ها و عملکردهایی که به عنوان یک گروه برای دستیابی  اهداف استراتژیک مدیریت می شوند. شکل ۱-۳ یک مثال از چگونگی نحوه ارتباط میان پرتفولیو ها ، طرح ها ، پروژه ها و عملکردهای در یک حالت بخصوص را به نمایش در می آورد.

 

تفاوت میان مدیریت طرح ، پرتفولیو و پروژه 

    مدیریت طرح و مدیریت پرتفولیو  در چرخه حیات ، فعالیت ها ، اهداف ، تمرکزها ، و عوایدشان با مدیریت پروژه متفاوتند. با این حال ، پرتفولیو ها ، طرح ها ، پروژه ها و عملکردها اغلب با ذی نفعان یکسانی در ارتباطند و ممکن است نیاز به استفاده از منابع یکسانی داشته باشند ،( شکل ۱-۳ را ببینید)  که ممکن است منجر به بروز دعوا هایی در سازمان شود. این گونه موقعیت ها نیاز تعامل میان سازمان از طریق استفاده از مدیریت پرتفولیو ، طرح و پروژه برای دستیابی به یک موازنه کارا در سازمان می شود.

شکل زیر یک نمونه از ساختار پرتفولیو که نشانگر رابطه های میان طرح ها ، پروژه ها ، منابع به اشتراک گذاشته شده ، و ذی نفعان می باشد را به نمایش در می آورد.

شکل 1-3- پرتفولیو ، طرح ها ، پروژه ها و عملکردها

اجزا پرتفولیو

    اجزا پرتفولیو برای تسهیل برنامه ریزی حکمرانی اثر بخش و مدیریت کار با یکدیگر گروه می شوند که به دستیابی به اولویت ها و استراتژی ها سازمانی کمک می نماید. برنامه ریزی سازمانی و پرتفولیو بوسیله اولویت بندی مبتنی بر ریسک ، تامین مالی و سایر ملاحظات ،اجزا را تحت تاثیر قرار می دهد. نگاه پرتفولیو اجازه می دهد سازمان ها چگونگی  اینکه اهداف استراتژیک چطور در پرتفولیو تحت تاثیر قرار می گیرند را ببینند. این نگاه پرتفولیو همچنین بکارگیری و انطباق حکمرانی پرتفولیو ،طرح و پروژه مناسب را نیز ممکن می سازد. این حکمرانی هماهنگ به صاحبان کار اجازه می دهد تا به تخصیص منابع انسانی ، مالی و فیزیکی بر اساس عملکرد مورد انتظار و عواید بپردازند.

 

با نگاه به پروژه ، طرح و مدیریت پرتفولیو از منظر سازمانی  :

      مدیریت پروژه و طرح ، روی انجام طرح ها و پروژه ها به طریق درست تمرکز دارند و

      مدیریت پرتفولیو روی انجام پروژه ها و طرح های درست تمرکز دارد.

جدول زیر یک نگاه مقایسه ای از پرتفولیوها ، طرح ها و پروژه ها ارائه می دهد.

 

106

حامد ذوالفقاری دارای مدرک بین المللی IMS (سیستم یکپارچه مدیریت در زمینه پروژه های ساخت) از کشور ایتالیا دارای مدرک کارشناسی مهندسی مدیریت پروژه کارشناس ارشد مدیریت پروژه و ساخت مدرس ، مشاور و نویسنده در زمینه مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و ...

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان