برنامه ریزی و کنترل پروژه – قسمت پنجم
برنامه ریزی و کنترل پروژه – قسمت پنجم را اختصاص خواهیم داد به بررسی مرحله آغازین یک پروژه
فرآیندهای پروژه
بطور کلی در هر پروژه جندین فاز وجود دارد
فرآیندهای پروژه از دیدگاه PMBOK6
که از دیدگاه PMBOK6 این فازها به ۵ فاز تقسیم بندی می شوند که عبارتند از :
- * فاز آغازین
- * فاز برنامه ریزی
- * فاز اجرا
- * فاز نظارت و کنترل
- * فاز خاتمه
فاز آغازین را در برخی منابع تحت عنوان مرحله نظری نیز در نظر می گیرند که irpme.ir قصد بررسی آن را دارد.
مرحله نظری
نقطه آغازین یا شروع یک پروژه ، با هر خصوصیت و ویژگی که باشد ، عبارت است از یک نظریه یا فکر و یا خواسته که توسط یک شخص یا گروه از اشخاص ، یا یک موسسه و سازمان و … ایجاد و مطرح می شود.
صاحبان فکر در مرحله نظری
در موارد زیادی این فکر توسط صاحب پروژه ، یعنی کسی که تصمیم دارد برای اچرای پروژه سرمایه گذاری نماید ابداع می شود . در مواردی نیز ممکن است سازمان ها و موسساتی که خود سرمایه و امکانات کافی برای اجرا ندارند ، و یا سرمایه گذاری در زمینه مورد نظر را شخصا به صلاح نمی دانند، نظریه را به اشخاص واجد شرایط و امکانات پیشنهاد می نمایند.
امکانسنجی و توجیه پذیری
ایده هایی که برای ایجاد یک پروژه مطرح و یا بوجود می آیند می بایست از نظر امکان پذیر بودن و اقتصادی بودن مورد بررسی قرار گیرند و در این مرحله مطالعات دقیقی در این رابطه می بایست صورت پذیرد.
گزینه های ممکن برای اچرای پروژه
در صورتی گه نتیجه مطالعات مرحله قبل نشانگر این امر باشد که اجرای پروژه با در نظر گرفتن همگی شرایط محلی ، نظیر اوضاع اقتصادی ، فرهنگی و … امگان پذیر باشد و مقرون به صرفه است ، آنگاه انواع گزینه های ممکن برای اجرای پروژه ، طراحی ، تبیین و بررسی می شوند و هریک از این گزینه ها مورد ارزیابی قرار می گیرند.
برآورد منابع و تجهیزات مورد نیاز
با انتخاب گزینه اجرایی بهینه ، طراحی پروژه با جزئیات نسبتا بیشتر آغاز شده و عوامل هزینه ، زمان ، حجم منابع لازم ، نظیر نیروی انسانی و تجهیزات ، برآورد می شوند.
