
منشور پروژه ( project charter)
منشور پروژه سندی است که یک فاز و یا یک پروژه را رسمیت می بخشد. project charter هدف پروژه را تعریف می کند و مدیر پروژه و سطوح اختیاراتش را برای پروژه تفویض می کند. محتوای project charter واژه های سطح کلان پروژه موانند موارد ذیل را تعرف می کنند:
- هدف پروژه
- توصیف کلان پروژه
- مرزهای پروژه
- تحویل شدنی های کلید
- الزامات سطح کلان
- ریسک های کلی پروژه
- چشم اندازهای پروژه و عوامل مرتبط موفقیت پروژه
- زمانبندی مایلستون های کلان پروژه
- منابع مالی تایید شده اولیه
- لیست ذی نفعان کلیدی پروژه
- الزامات مورد تایید پروژه
- روند خاتمه پروژه
- تفویض مدیر پروژه ، وظایف و سطح اختیار وی
- نام و تقویض اختیارات حامی مالی یا سایر حامیانی که منشور پروژه را تایید می کنند.
project charter می تواند اطلاعاتی را از موارد ذیل دریافت کند :
- تفاهیم نامه ها (قراردادها )
- بیانیه کار
- طرح تجاری
- برنامه مدیریت سود
منشور پروژه اطلاعات زیر را مهیا می سازد:
- ثبت دی نفعان
- برنامه مدیریت پروژه
- برنامه مدیریت محدوده
- برنامه مدیریت الزامات
- مستندات الزامات
- ماتریس ردیابی الزامات
- بیانیه محدوده پروژه
- برنامه مدیریت زمانبندی
- برنامه مدیریت هزینه
- برنامه مدیریت کیفیت
- برنامه مدیریت منابع
- برنامه مدیریت ارتباطات
- برنامه مدیریت ریسک
- برنامه مدیریت تدارکات
- برنامه مشارکت ذی نفعان
project charter یک خروجی از فرایند ۴٫۱ توسعه منشور پروژه در PMBOK ویرایش ششم می باشد . منشور پروژه یکبار توسعه داده می شود و معمولا تغییر داده نمی شود مگر جایی که تغییر مهمی در محیط ، محدوده ، زمانبندی ، منابع ، بودجه یا ذی نفعان بوجود بیاید.
نکات بومی سازی (متناسب سازی )
نکات زیر به شما کمک می کند تا project charter را برای پاسخ به نیازهایتان متناسب سازی نمایید:
- تلفیق project charter با بیانیه محدوده ، مخصوصا اگر پروژه شما کوچک است
- اگر شما project charter را منطبق بر قرارداد آماده می کنید می توانید از بیانیه کار به عنوان منشور پروژه در برخی موارد استفاده نمایید.
راستا و جهت گیری
project charter می بایست با مستندات زیر هم همراستا و هم جهت باشد :
- طرح تجاری
- بیانیه محدوده پروژه
- زمانبندی مایلستون ها
- بودجه
- ثبت ذی نفعان
- ثبت ریسک