منشور پروژه ( project charter)

منشور پروژه سندی است که یک فاز و یا یک پروژه را رسمیت می بخشد. project charter هدف پروژه را تعریف می کند و مدیر پروژه و سطوح اختیاراتش را برای پروژه تفویض می کند. محتوای project charter واژه های سطح کلان پروژه موانند موارد ذیل را تعرف می کنند:

هدف پروژه
توصیف کلان پروژه
مرزهای پروژه
تحویل شدنی های کلید
الزامات سطح کلان
ریسک های کلی پروژه
چشم اندازهای پروژه و عوامل مرتبط موفقیت پروژه
زمانبندی مایلستون های کلان پروژه
منابع مالی تایید شده اولیه
لیست ذی نفعان کلیدی پروژه
الزامات مورد تایید پروژه
روند خاتمه پروژه
تفویض مدیر پروژه ، وظایف و سطح اختیار وی
نام و تقویض اختیارات حامی مالی یا سایر حامیانی که منشور پروژه را تایید می کنند.

project charter می تواند اطلاعاتی را از موارد ذیل دریافت کند :

تفاهیم نامه ها (قراردادها )
بیانیه کار
طرح تجاری
برنامه مدیریت سود

منشور پروژه اطلاعات زیر را مهیا می سازد:

ثبت دی نفعان
برنامه مدیریت پروژه
برنامه مدیریت محدوده
برنامه مدیریت الزامات
مستندات الزامات
ماتریس ردیابی الزامات
بیانیه محدوده پروژه
برنامه مدیریت زمانبندی
برنامه مدیریت هزینه
برنامه مدیریت کیفیت
برنامه مدیریت منابع
برنامه مدیریت ارتباطات
برنامه مدیریت ریسک
برنامه مدیریت تدارکات
برنامه مشارکت ذی نفعان

project charter یک خروجی از فرایند ۴٫۱ توسعه منشور پروژه در PMBOK ویرایش ششم می باشد . منشور پروژه یکبار توسعه داده می شود و معمولا تغییر داده نمی شود مگر جایی که تغییر مهمی در محیط ، محدوده ، زمانبندی ، منابع ، بودجه یا ذی نفعان بوجود بیاید.

نکات بومی سازی (متناسب سازی )

نکات زیر به شما کمک می کند تا project charter را برای پاسخ به نیازهایتان متناسب سازی نمایید:

تلفیق project charter با بیانیه محدوده ، مخصوصا اگر پروژه شما کوچک است
اگر شما project charter را منطبق بر قرارداد آماده می کنید می توانید از بیانیه کار به عنوان منشور پروژه در برخی موارد استفاده نمایید.