مراحل پیدا کردن راهکار نرم افزاری مدیریت پروژه 

مراحل پیدا کردن راهکار نرم افزاری مدیریت پروژه 

متاسفانه ، شروع به کار با یک نرم افزار مدیریت پروژه به سادگی فهمیدن تفاوت میان راهکارهای برنامه ریزی پروژه آنلاین و لوکال نیست ، انتخاب بهترین راهکار برای شرکتتان نیازمند مراحل زیادی است ، اما نتیجه نهایی ارزش تلاشی که می کنید را دارد.مراحل زیر را برای پیدا کردن ارائه دهنده سرویس مدیریت پروژه صلاحیت دار را طی نمایید:

 

project-management-software
project-management-software

 

مرحله ۱ : هماهنگ سازی تجزیه و تحلیل نیازها

هر شرکتی با شرکت دیگر از لحاظ اندازه ، اهداف و نیازها متفاوت است. این بدان معنی است که تصمیم نهایی برای اینکه چه راهکاری برای شرکت شما مناسب تر است به شرکت شما بستگی دارد. می بایست فاکتورهایی مانند اینکه آیا پروژه شما دارای کارمندان داخلی یا خارجی است و یا اینکه چه نوع گزارشات را می بایست ارائه دهید . زمانی که نیازهایتان را می دانید ، راحتر خواهد بود که ارائه دهندگان سرویس ها را بر اساس ویژگی هایی که ارائه می دهند ارزیابی نماییم.

 

مرحله ۲ : تحقیق ، تحقیق ، تحقیق

زمانی که برای یک ارائه دهنده خدمت جستجو می کنید ، به دنبال آنهایی باشید که ویژگی های ذیل را ارائه می دهند:

  • قابل اطمینان بودن گرید شرکت 
  • قابلیت اضافه کردن سریع پروژه ها و تیم ها
  • ویژگی های گزارشی که دید سریعی در مورد سبد پروژه هایتان را ارائه دهد
  • محیط کاربری آشنا یا حداقل راحتی کاربری و استفاده را داشته باشد.
  • قابلیت دیدن و اقدام روی فعالیت ها در یک مکان
  • قابلیت زمانبندی که به شما اچازه برنامه ریزی و مدیریت اثر بخش فعالیت ها را بدهد.
  • داشبوردهای خلاصه برای تصمیمات داده محور
  • پشتیبانی IT 24 ساعته /۷روز هفته
  • بک آپ گیری پیوستار ، بازگردانی و مرکز داده قابل دسترس از هر نقطه دنیا
  • راهکار قابل اندازه گیری که با کسب و کار شما رشد یابد.

 

مرحله ۳ : آن را مورد آزمایش قرار دهید

پیش از اینکه نرم افزار مدیریت پروژه را خریداری نمایید ، می بایست حتما آن را قبل از پیاده سازی مورد آزمایش قرار دهیدی . آزمایش راهکار مدیریت پروژه به شما اجازه می دهد نگاهی عمیق تر به ویژگی های ابزار و تصور اینکه چطور می تواند این ابزار شما را به اهداف مد نظرتان برساند.

 

مرحله ۴ : خط زمانی و فرایند پیاده سازی را در نظر بگیرید.

اگر تصمیم گرفتید تا ابزاری ابری را برای مدیریت پروژه انتخاب نمایید ، اهمیتی ندارد اگر آن با نرم افزار های کنونی کاملا منطبق باشد ، این تنها برای راهکارهای لوکال بکارگیری می شود ، اما می بایست در نظر بگیرید چه زمانی شما نیروی انسانی و بودجه برای سویچ را خواهید داشت و آنگاه با ارائه دهنده سرویس انتخاب شده برای پیاده سازی آن معاشرت نمایید.

 

مرحله ۵ : پیاده سازی و آموزش

شما نهایتا یک راهکار نرم افزاری مدیریت پروژه را پیاده سازی کردید. تبریک ! اما شوربختانه ، کار شما تمام نشده است . مهم است که اطمینان یابید کارمندانتان آموزش های مورد نیازشان برای استفاده موثر از نرم افزار جدید را کسب کرده اند. جلسات چندگانه ای را برگزار نمایید تا زمانی که هر کسی بتواند روی زمانبندی اش کار نماید . به علاوه ،با ایجاد پروژه های تمرینی هر کسی شانسی بدست می آورد برای کنکاش و آشنا شدن با ویژگی های ابزار جدید قبل از اینکه مجبور به استفاده از آن برای پروژه های واقعی شود .

106

حامد ذوالفقاری دارای مدرک بین المللی IMS (سیستم یکپارچه مدیریت در زمینه پروژه های ساخت) از کشور ایتالیا دارای مدرک کارشناسی مهندسی مدیریت پروژه کارشناس ارشد مدیریت پروژه و ساخت مدرس ، مشاور و نویسنده در زمینه مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و ...

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان