۶ دلیل شکست برنامه پروژه

۶ دلیل شکست برنامه پروژه

پروژه های بد گران هستند. در واقع ، بر اساس تحقیق انجمن مدیریت پروژه (PMI) سازمان ها ۱۰۹ میلیون دلار از هر ۱ بیلیون دلار سرمایه گزاری در پروژه ها و طرح ها را از دست می دهند. و هر چقدر پروزه ها بزرگ تر باشند شکست آن ها سنگین تر است.

بر اساس گزارش صنعت دیگر ،پروژه های بزرگ ۱۰ برابر احتمال بیشتری برای شکست کامل  ، و دو برابر احتمال مواجه شدن با تاخیر ، عبور از بودجه مصوب و از دست دادن ویژگی های اصلی را در مقایسه با پروژه های کوچکتر دارند ، پروژه های کوچک و متوسط به این اندازه در خطر قرار ندارند و هر کسی که در آن ها کار می کند می داند که این پروژه ها به  اندازه پروزه بزرگ عذاب آور نیست. 

با این وجود ، دلیل این شکست های بزرگ چیست ؟ به گفته انجمن مدیریت پروژه (PMI) دلایل معمول شکست پروژه محدوده ای بین تغییر اولویت های درون یک سازمان   (۴۰ درصد) تا محدودیت منابع (۲۰ درصد) را در بر می گیرد. اگر چه برخی از این دلایل ممکن است خارج از کنترل مدیران پروژه باشد ، بسیاری از آن ها قابل کنترل هستند.

در این مقاله  ۶ دلیل شکست برنامه پروژه را بیان می کنیم:

 

۶ دلیل شکست برنامه پروژه
۶ دلیل شکست برنامه پروژه
  • متدهای استاتیک

امروزه ، پروزه ها بخش های پویای بسیاری دارند. فرقی نمی کند شما در بخش فروش ، منابع انسانی ، تکنولوژی اطلاعات ، مونتاژ یا هر صنعت دیگری کار می کنید ، نبود چابکی و انعطاف پذیری می تواند یک جمله مرگبار برای هر پروژه ای باشد.

مدیریت پروژه چابک ، که همراستا با بکارگیری راهکارها و نرم افزار های مدیریت پروژه رشد کرده است، اکنون به یک روند در سال های اخیر تبدیل شده اند و به گفته خبر گزاری مدیریت پروژه مدیریت پروژه چابک امروزه و در آینده مهم تر نیز خواهد شد. بر اساس PricewaterhouseCoopers ، اسکرام محبوب ترین چارچوب چابک ( ۴۳ درصد) برای تکمیل فعالیت های پیچیده می باشد و بعد از آن توسعه ناب و تست محور  (۱۱ درصد ) و برنامه نویسی اکستریم (۱۰ درصد) قرار دارند.در حالی که سازمان های چابک ۳۷ درصد رشد درآمد سریع تری دارند و ۳۰ درصد سود بیشتری نسبت به شرکت های غیر چابک ایجاد می نمایند، کمتر از یک سوم شرکت ها استفاده متداول از چابکی را گزارش کرده اند.

 

  • راهکارهای بی نتیجه نرم افزاری

خرید یک ابزار بی نتیجه که ویژگی های کمتری نسبت به راهکارهای نرم افزاری قوی تر دارد یکی دیگر از اشتباهاتی است که شرکت های زیادی مرتکب آن می شوند، برخی شرکت ها (۲۳ درصد) به هیچ عنوان از نرم افزارهای مدیریت پروژه استفاده نمی کنند. شرکت های با راندمان بالا (۸۷ درصد)اهمیت بهبود اثر بخشی و افزایش عملکردی که نرم افزارهای مدیریت پروژه ارائه می دهند را فهمیده اند.

همه ی نرم افزارها بطور مساوی ایجاد نمی شوند، شرکت های موفق قابل اتکا بودن ، راحتی یکپارچه سازی و راحتی  استفاده را به عنوان مهم ترین  عوامل در انتخاب یک نرم افزار مدیریت پروژه بر شمرده اند. نرم افزار خوب همینطور می بایست با نرم افزارهای جهانی مانند آفیس ، آفیس ۳۶۵ ، اسکایپ ، پاورپوینت و شیرپوینت به خوبی کار کند و خدمات ابری مدیریت پروژه ، برای اضافه کردن انعطاف و امنیت ، به همراه تسهیل پیچیدگی تکنیکال را داشته باشد. 

 

  • هماهنگی غیر موثر تیم های مجازی

با کار از راه دور تیم ها، اغلب به صورت جهانی ، در موقعیت های زمانی متفاوت، با فرهتگ ها و زبان های گوناگون ، مهارت های ارتباطی و مدیریت زمان از همیشه پر اهمیت تر شده است. بعد از دسترسی به ابزارهایی که اجازه می دهد ذی نفعان آخرین وضعیت ها را مدیریت و به اشتراک بگذارند ، مذاکره و خط زمانی پروژه به سرعت از طریق سایت اختصاص داده شده به پروژه (مانند آنچه که بوسیله نرم افزارهای خوب مدیریت پروژه نظیر پریماورا ۶ ارائه می شود) همه افزاد را متصل و سازمان دهی شده نگه می دارد.

 

  • پشتیبانی ضعیف اجرایی

داشتن یک سرمایه گذار اجرایی با منافع اختصاص داده شده ، کسی که از ابتدا تا انتها پروژه را کمک کند ، یک فاکتور بزرگ در موفقیت پروژه است .هنوز ، کمتر از دو سوم پروژه ها پشتیبان فعال مشارکت جو برای ایجاد مسیر مشخص یا بیان مشکل دارند .نبود زمان همواره یک معض است بنابراین ، پیش از شروع پروژه ، مدیران و پشتیبانان پروژه می بایست جلسه ای برای بحث در مورد مسائلی نظیر کمیته ها ، گزارشات، جلسات ، برخورد با مشکلات ، و غیره داشته باشند.به علاوه ، داشتن نرم افزاری که به دفتر مدیریت پروژه (PMO) یا پشتیبان شما اجازه مدیریت وضعیت مدیریت پروژه را بدون هر گونه نرم افزار مکمل اضافی را فراهم آورد نیز بسیار مهم است.

 

  • عدم هم راستایی با اهداف سازمانی و استراتژیک

اهداف تعریف نشده پروژه یکی از بزرگترین دلایل شکست پروژه ها می باشد.هنوز، سازمان ها گزارش می دهند که یک پنجم پروژه ها هم راستا با استراتژی تجاری نیستند.مهم است که یک فهم درست از اولویت های کلیدی استراتژیک شرکت داشته باشید و بر اساس آن پروژه را مورد آزمایش قرار دهید که ببینید آیا آنها با اهداف استراتژیک سازمان هم راستا هستند یا خیر.

قرار دادن یک نگاه کلی واضح می بایست به اولویت بندی پروژه ها کمک کند به اینگونه که  مشخض کند کدام پروژه کمترین اولیت را دارد و با اهداف کلی استراتژیک هم جهت نیست.این گونه سیاست گذاری نه تنها زمان ، تلاش ، پول و منابع را حفظ می کند ، بلکه کمک می کند تا یک نمونه خوب برای پروژه ایجاد کنید که شما را در نیازهای اجرایی نیز پشتیبانی نماید.

 

  • شکست ارتباطات

انجمن مدیریت پروژه دریافت که یکی از مهم ترین دلایل شکست پروژه که توسط شرکت ها گزارش شده است ، ارتباطات ضعیف می باشد. خوش بختانه ، آخرین تحقیقات  نشان داده است که خرید نرم افزار مدیریت پروژه مناسب به نظر می رسد که بطور قابل توجهی ارتباطات درون گروهی و همینطور ارتباطات با مشتریان را بهبود می بخشد، توانایی ارتباط در زمان مناسب با اعضا تیم در شرکت یا به صورت جهانی با استفاده از ابزارهای طراحی شده برای برقراری مکالمات سریع حیاتی و امن کلیدی برای موفقیت یک پروژه است.

از مشکلات ساده تا پیچیده ، و هر چیزی میان آنها ، خطاهای بسیاری وجود دارند که می توانند یک پروژه را گرفتار کنند. اما برای هر  دامی ، یک راه حلی وجود دارد.یا وجود سازمان های با راندمان پایین با اتلاف زمانی نزدیک به ۱۲ برابر بیشتر در منابع نسبت به سازمان های با عملکرد بالا در پروژه های شکست خورده، هیچ زمانی مانند اکنون برای پیاده سازی این گونه تغییرات مورد نیاز،وجود نداشته است.

106

حامد ذوالفقاری دارای مدرک بین المللی IMS (سیستم یکپارچه مدیریت در زمینه پروژه های ساخت) از کشور ایتالیا دارای مدرک کارشناسی مهندسی مدیریت پروژه کارشناس ارشد مدیریت پروژه و ساخت مدرس ، مشاور و نویسنده در زمینه مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و ...

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان